相信會點進來看的大家,都是面臨對於碩士畢業的研究有一些成果,剛剛要開始寫論文但不知道如何開始。
本篇會詳細介紹碩士論文撰寫時的注意事項,以及一些過來人的分享,希望能讓你有一些初步的想法跟架構可以好好安排實驗跟論文的進度!
如果想知道從論文準備到口試到畢業可能會經歷什麼的話,後面有兩篇續集就繼續看下去吧!
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研究所口試前準備
無論你現在的狀態是對自己研究題目還沒有開始著手,想了解自己未來需要注意什麼,還是已經對於成果有初步結果,又或者已經完成口試邀約想確認自己有沒有缺漏,以下這幾個部分肯定都是能夠讓你對於口試的這項門檻的準備有所幫助!
1. 整理資料
針對已經收集的資料,最好根據資料名稱、時間、操作變因等方式以資料夾妥善保管。即使你已經有了結果,但在未來到口試前,甚至口試後,都很可能需要再多做分析或補收資料。
這時你可能對當初產生的結果已經沒什麼印象了。如果一開始沒有養成妥善保管資料、完善命名的習慣,在每次進一步分析時又會需要精神和心力重新回想當初的想法、思考邏輯,甚至是分析過程的時間軸。
到時你可能會想:「我準備論文都已經這麼累了,還要回來想這些東西喔…」、「我都已經好不容易口試完了,你現在跟我說要補data?」、「屁咧!鬼才記得我那時候怎麼分析的?那都幾百年前的東西你要我回去撈?」
確實,拿到畢業文憑的過程絕對是一條漫長而且十分辛苦的長路。很多時候常會覺得教授一直讓你走回頭路,要你補東補西。然而你無法改變教授的想法,只能改變自己。所以,好好在前面記憶猶新的時候就為自己鋪路,讓未來的自己省些煩惱吧!
2. 圖表可視化
在研究結果裡面,無論是量化分析或是質化分析,肯定都不乏一些圖表跟表格。在這裡需要注意的地方是,如何確保你想表達的結果能夠明確的讓人一眼就了解,並且能夠獲得最大的資訊量。
圖表標題:
最重要的文字訊息,需要明確說明這張圖做了什麼動作所產生的結果
坐標軸單位:
記得要放上xlabel ylabel 以及他的單位,以免別人在理解結果的時候產生落差
坐標軸刻度:
這部分是重要但相對細節的部分,加入你的資料分佈相對集中,但兩組之間有顯著差異。如果刻度從0開始,可能在特別長條圖上很難看出兩個的差異。比如A組都在80而B組在81左右,從y軸從0開始的話會幾乎看不出差異,所以需要調整最小值到50,在可視化程度上好上許多。
圖表顏色考量:
圖表顏色的考量,除了本身審美以外,建議還要把口試時用投影機放映、甚至影印論文呈現黑白的話會不會影響適度納入考量
圖例放在哪:
原則上如果是折線圖、散佈圖等,透過顏色或形狀區分的結果,需要表明哪個是哪個,所以圖例是不可或缺的。但放的位置要注意,如果結果東西很滿,要小心不要遮到結果
圖表形式是否合適:
有時候對於結果會很直接的做成長條圖或折線圖,但要注意是不是符合這種圖的形式所代表的含義。例如連續的降雨量可能是以折線圖表示…嗎?如果著重在連續這件事,那或許折線圖會比較合適,但如果是想看不同月份的比較,那則會是以長條圖會比較適合
顯著差異的星星:
顯著差異在結果上是非常重要的指標,如果在統計數據上沒有顯著差異,那等於沒有有力證據證明假設是正確的。所以,在結果圖上要畫出星星,並說明使用哪種鑑定、p-value是多少、以及星星跟p-value的關係。如此才能讓閱讀的人知道你的結果在鑑定上是不是有選用正確的方式,以及星星代表的顏色是多少p-value
別忘了圖說:
除了上述以外,可以在圖說的地方用簡單文字說明你做了什麼,並且得到什麼結果。
可以透過圖說的說明來做你Result篇章這部分的摘要。
3. 題目訂定
相較之前對於結果認知上的「題目」比較傾向於一個大方向,這裡的題目訂定指的是論文題目的明確訂定。在這之前,所有的結果、討論、方法都可能會變動,而當有初步結果開始,對於畢業論文的創新、獨特性才會逐漸清晰。
主要貢獻及創新
在訂題目之前,需要先針對你的結果做一些發散式思考。可以先問問自己幾個問題:
- 原本你的論文領域是什麼?
- 針對這個領域及想法,以前有沒有人做過?有的話,可能缺少哪些拼圖?
- 這個論點及推測有沒有相關文獻支持?
- 結果的特殊性、創新性是什麼?
- 從學界及世界推進的角度來看,你的主要貢獻是什麼?
根據以上五點,將你的答案各自濃縮成幾個關鍵字,這些字是最能夠代表你畢業論文及其貢獻的字詞,再對這幾個關鍵字做取捨及排列組合,就會是最適合當作論文題目的幾個選擇。
以我為例
- 原本你的論文領域是什麼?
答:腦波的情緒辨識 - 針對這個領域及想法,以前有沒有人做過?有的話,可能缺少哪些拼圖?
答:有,有人針對性別差異對於情緒表達做基礎研究,也有人對於情緒辨識做深入了解,但或許情緒在男女大腦活化過程就不同不該混為一談。應該以性別差異為基礎建立情緒辨識模型。 - 這個論點及推測有沒有相關文獻支持?
答:有,在2003一篇PNAS文獻裡面提到男女左右半腦連結程度有差異,男生多以半腦內連結較多,而女生以半腦間連結較多。 - 結果的特殊性、創新性是什麼?
答:提出情緒辨識系統應該基於性別差異做區分 - 從學界及世界推進的角度來看,你的主要貢獻是什麼?
答:使用階層式情緒分類系統,體現情緒在性別上的差異
關鍵字:腦波(腦電圖)、性別差異為基礎建立情緒辨識模型、基於性別差異、階層式情緒分類系統
論文題目:基於性別差異之腦電圖階層式情緒辨識系統
以上是在題目命名及考量過程的思考模式,可以參考之後想想對於自己的結果如何最能闡述自己的發現及結果。有問題也可以在下面留言或者寄email跟我討論喔!
4. 論文撰寫
拿到了所有素材之後,接下來就是真正需要進行論文撰寫了。在寫的過程中,一定會遇到不知道從何開始的狀況。其實只要按照順序跟邏輯,就能夠慢慢地完成了!
明確邏輯
論文內容通常會分成:摘要(Abstract)、介紹(Introduction)、方法(Method)、結果(Results)、討論(Discussion)、未來方向(Future work)。
然而,其實很多時候剛開始寫論文自己也不知道又什麼太大的實驗動機,連最後結果、方法到底完整長什麼樣子都不知道。此時,會比較建議順序上先選擇以摘要開始,嘗試描述自己這個結果的緣起以及貢獻,有助於讓自己更能夠思考結果或實驗上還缺乏哪些部分。
而同時能夠著手的是介紹(Introduction)的部分。相信在做實驗設計、實驗分析過程肯定都有不少閱讀相關paper的經驗,可以把這些paper都撈出來參考他們的Introduction,並根據內容的Reference去做檢索延伸更多適合你的paper,如此完成Introduction的部分。
這裡推薦一個好用的工具,叫Connected papers,只要輸入你原本的DOI,他就會顯示所有上下游的paper,並且在右側欄顯示摘要,讓你更快速可以了解哪些適合你的情境。又或者這項理論的最初始祖是哪篇文章。
並且,在結果(Results)這部分,最好能根據你的結果動態調整,但不需要完全寫死,因為後續可能因為你的邏輯順序編排,而整份結果的圖表、文字描述、順序都全部移動,會造成不必要的麻煩。
只要各自針對結果做適當的描述,但各自結果之間先不做羅記上的描寫,會在後面定版的時候少很多異動的時間跟精力。
前因後果
這部分原則上是需要跟教授多做討論的。因為論文是的結果是需要描寫成一個故事。故事的敘述方式有千百種,那種是老師認為最好的,或者最適合他想告訴你的呈現方式都取決於你的結果跟專業領域。這也是為什麼前面提到不要把結果全部寫死的原因。
參考文獻
參考文獻的部分,強烈推薦使用reference manager,大部分學校都有免費的Endnote,只要註冊就可以直接使用。但是要注意,如果未來畢業之後沒有要繼續升學或者往學界走的話,這些資料是沒有辦法再繼續帶著走的,除非你有付費。
如果考量到這個的話個人是使用像Mendeley、Zotero這種免費的管理軟體,我覺得也蠻好用的。如果有需要的話會再視情況寫一篇管理軟體的介紹。
有了這個管理軟體,在每次找到重要的paper的時候,就可以複製DOI存取到管理軟體裡面。當你要reference的時候就可以匯出呼叫,同時會幫你按照順序編排,最後可以一次呼叫reference變成在journal paper上看到的reference的樣子。
5. 口試時間安排及口試委員邀約
等寫了論文,並且獲得教授的認可後,通常就可以準備安排口試。這時候會需要找教授討論口試委員合適的人選。通常是教授熟識而且符合你的研究領域的其他教授或業界翹楚。
建議討論完適合人選之後,要直接詢問教授合適且他有空的時間,再根據以下時間寄信請口試委員們挑選。
在寄信的時候要注意言詞及資訊是否明確,包含論文題目、口試者姓名、實驗室、教授名稱、希望口試地點、可能可以的時間等。並詢問教授們的意願之後取交集告知最後的時間。
如果需要信件內容可以點選連結取得表單內容及信件文字,可以直接複製貼上即可。
注意事項:
表單題目及表單檔案名稱記得要一併修改,同時每個口委要分開表單,重新更改名稱再寄出喔!
6. 填寫送出口試申請表
以下是為了能夠滿足段落所需的長度而定義的無意義內文,請自行參酌編排。
通常因為學校行政需要作業時間,會需要提前幾週申請,所以建議再安排口試後確認時間就盡快完成表格並送交所辦。
7. 論文比對系統分數
在完成論文之後,一定要記得放入論文比對系統做比對。因為之前許多公眾人物的抄襲事件,使得現在對於論文抄襲的比對更加重視。
通常大部分學校是使用Turnitin系統,只要把整份論文轉成PDF之後放上去比對,過一段時間之後會產生一份含比對分數的文件。只要分數建議低於10%就可以(原則上是看教授接受程度)。
在完成之後就可以連著比對分數,一起送交所辦完成行政上的申請手續。
8. 預約口試教室
在走完申請程序的同時,一定要記得已經確認過實際口試位置及時間,通常要預留開始前2小時到開始後抓3、4小時都沒有問題,這段期間內沒有人使用該間教室或會議室,以免中斷或者與其他人共用空間。
結語
接下來就是要到口試前一週、當天、及口試後的注意事項啦!
只是因為後來發現要講的東西太多~所以分成兩個部分紀錄,有興趣的人可以參考第二篇文章喔~
「白鷗沒浩蕩 萬里誰能馴」
詩人經受着塵世的磨鍊,沒有向封建社會嚴酷的不合理現實屈服,顯示出一種碧海展翅的衝擊力
希望勉勵作者,在未來不合理與需要恆心的時候堅持下去,持續產出有品質的文章,同時也勉勵讀者,在未來的道路上可以一起前進,最後展翅飛翔。