[研究所畢業] 3步驟了解研究所畢業流程

前面經歷了論文的準備以及口試的歷練，終於進入到了最後一部分，這篇大部分都在講述研究所畢業流程需要注意的事項以及順序，如果還沒有概念的人可以看下去囉！

如果你還沒有看過如何準備論文：[碩士論文怎麼寫]2024碩士論文撰寫注意事項懶人包

如果你還沒有看過口試需要準備什麼：[口試技巧]研究所口試3個技巧和5項準備一次看！

如果你第一次看到我的文章，歡迎訂閱我的免費電子報，會陸續更新生醫技術介紹、跨領域人才的專訪以及生理訊號相關技術培養，讓你了解生醫以及學習成為跨領域專家。

恭喜你到了這個地步，你已經一腳踩出校園了！

口試完當天建議你把口試的筆記跟建議回顧一下稍微統整接下來需要補分析、補Data的規劃然後就給自己好好休息一陣子(看狀況可能2、3天也可以一週)，辛苦你了！

論文更正、補正與完稿

根據口委的建議，會需要補一些數據、或者擴充整體的data數量來讓結果更穩固。

除此之外，也許還會在ppt、論文上的圖、文提醒要如何變得更好。原則上就是盡力完成即可，記得與指導教授討論，達到共識。

有些指導教授會要求把完稿內容也寄一份回去給口委們告訴他們已經完成修改，並感謝他們的建議。

碩博士論文系統

論文建檔：填寫中英文論文名稱、指導教授、作者名稱等等。論文中英文摘要、目錄、Reference可直接複製論文內容貼上即可。

上傳論文：在所有內容都仔細確認過一遍之後再上傳，因為上傳之後就無法再作修改！

資料庫授權：個人是直接公開授權，看指導教授跟論文需求而定。

列印授權書：資料庫廠商授權書需要離校時繳交給圖書館、紙本電子檔案授權書需要印出來插在論文檔案內。

電子檔論文

這部份是最麻煩的，原則上是需要先確認所有格式是不是都正確。包含所有內容有沒有錯字、系所名稱有沒有錯誤、有沒有多空白、少空格等等，記得前面的授權書也要放進去。

陽明交通大學相關論文格式規範

這部分需要注意的編寫錯誤提到蠻多的，雖然不是每間學校都適用，但應該大同小異。如果有需要多加解釋的話可以讓我知道，再寫一篇詳述論文格式要注意的地方。

原則上送出審核之後就會需要幾個工作天(看繳交的人數多寡而定，如果你在畢業季可能就會很塞，除非真的十萬火急不然不要打電話去催，否則大部分行員口氣都會很差)才會回覆審核結果。

所以可以的話盡量確認所有東西都正確無誤再送出，否則一來一回可以拖慢好幾個禮拜。

學生上傳階段流程圖

系所審核階段流程圖

教授審核階段流程圖

紙本論文

必須等到前面電子檔論文通過之後，才能影印紙本論文。

論文審訂書

圖書館確認格式沒問題、系所確認論文題目沒問題、教授確認內容沒問題並同時拿到指導教授的同意簽名，才不會需要再更改也不會教授又反悔。

同時需要系所所長的簽名，所以需要提早跟所長約好時間簽名。

紙本暨電子檔著作權授權書

在拿到所有資料之後，最後再請影印店幫忙影印。

影印本數平裝、精裝

原則上碩士的話都是平裝就可以，博士需要精裝，本數的話以我學校為例是：

• 圖書館*1
• 系所*1
• 註冊組*1
• 實驗室*n
• 自己留做紀念*n
• 口委(看有沒有需要)*n

書背及封面顏色

書背可以根據學校提供的格式一併請影印店協助製作。

封面顏色應該根據不同系所有所不同，建議先去所辦問清楚顏色跟規範，才不會拿錯顏色而需要重印。

離校流程

到了這個步驟，你已經幾乎可以說你已經畢業了! 但是還需要注意幾個部分，建議是把確認事項以及需要準備的東西都準備好再開始跑離校喔!

畢業資格確認

1. 是不是已經完成所有修課？
2. 學分數是不是達到畢業門檻？
3. 成績是否全部送達註冊組？
4. 英文必修是否過門檻？
5. 國文必修是否過門檻？

我就是因為跑離校到一半發現指導教授的課一直沒有送往註冊組，硬是被拖了一整個下午。所以大家千萬要記得確認所有成績都拿到了，才不會浪費時間!

個人資料確認

這裡很簡單，就是確認自己在學校系統裡面的個人資料，包括中文姓名、英文姓名等等，避免你最後印出來的畢業證書姓名是錯的。

論文確認

分成電子檔跟紙本兩部分，電子檔通常會需要上傳之後畢業同步到台灣碩博士論文系統裡。而紙本的話則是你需要繳交到系所、學校等等。

圖皆取自陽明交通大學圖書館

最後根據收到的Email信件，如果你收到審核成功，就恭喜你可以開始準備印論文跑離校程序了！

離校手續

同樣會因為學校不同，應該會有不同順序上差異。但是理論上應該該跑的位置都差不多。

指導教授

這關是最難過的，有些教授會扣這個不讓你跑離校，等你資料都完成，或擋你擋到結束之後他才會簽。所以可以的話這個必須一開始就拿到簽名才能往下跑。

系所

只要提交紙本論文並確認沒有缺交東西就可以通過。

圖書館

確認沒有未還的書或罰金，並且電子檔審核通過後，提交一本紙本論文就可以通過。

職涯發展組

原則上是要你留下資料以利學校後續追蹤你職涯發展，同時給你畢業紀念禮物！

軍訓室

男生的話需要解除緩徵的申請，可以的話也記得連兵役抵免一起辦理。

註冊組

要確認所有成績都已經繳交之後，需要去註銷學生證，繳交最後一本紙本論文之後就可以拿到畢業證書了！

後記

恭喜你撐到最後一刻，如果你順利拿到畢業證書，也覺得這篇對你有所幫助的話，歡迎在下面留言讓我知道！你的互動是我繼續記錄的動力！再次恭喜你總算畢業脫離苦海！

未來我會繼續針對畢業之後的工作、履歷、面試以及談薪的部分紀錄！請多多期待下～