[口試懶人包]研究所口試3個技巧與5項準備一次看

嗨～比起上一篇，這篇主要是從研究所口試前一週開始到口試結束需要注意什麼口試技巧，以及最後眾所皆知的RPG到底有哪些來描述喔！

如果你還沒有看過上一篇的話請記得先回去看上一篇喔！

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口試準備前一週

口試準備到了最後一週，相信一定都非常緊張，可能很多事情還沒完成，也可能連論文的內容老師也都還不滿意。但別擔心！只要注意下面提到的部分，一切都會順利過去的！

1. 確認論文初稿訂定

要印論文前，必須跟教授確認資料跟論文都已經達到標準後，按照學校描述的格式增加封面、封底、浮水印等等。

2. 影印論文初稿（參照委員人數）

增加好論文封面、封底等等後，要找印刷店影印，通常要等大概2、3天，如果你很急的話也可以跟老闆說要加急，不過不確定會不會需要加錢就是了。

除此之外，通常外面封面會需要有不同顏色來區分不同的系所(至少我畢業的時候是這樣)，所以要確定自己系所所使用的顏色跟材質有沒有限定。

影印費用會根據你論文的內容頁數跟店家有所不同，通常一本都是百元內就解決的。至於份數的話，個人建議就是口試委員的人數＋自己一本＋一本備用。

• 印論文時間：2-3天
• 影印費用：100內/本
• 份數：口委人數＋2

甚至當初我是有拿到影印店的Email，從詢問影印，以及估算費用同時提加急需求，並且同附上論文的PDF，到報價、討論細節排版、取貨時間，全部都在信件上完成，最後只要跑一趟就可以拿到論文初稿了，是不是超方便！

3. 寄送電子檔及線上會議連結（線上）

在你詢問玩口試委員的意願得到答覆之後，除了上一篇提到需要填寫口試申請書之外，對於口試委員們也需要再次感謝他們的答覆及意願，並且再次寄送自己的論文電子檔供他們提前參考。

如果是線上的話需要額外附上事先註冊的的線上會議連結，而實體的話最好親自跟口委約時間把影印好的論文初稿送到教授辦公室以表達敬意與感謝。

4. 安排協助人員

這部分雖然不是非常著急，但要讓口試當天順利，通常是需要其他人的協助，例如便當、水果、飲料、筆記、錄影人員等等。

便當、點心、水果

準備的心態要把口委們當成神仙一樣供奉，才能取悅他們的心，雖然這不是口試的真諦，但表面也還是必須要做。

如果是早上場的話結束原則上就是午餐時間，這時候要是有午餐及水果直接送到桌上就會覺得學生是有心的也有禮貌、識大體等等對你印象也會相對加分，雖然蠻多教授都會拒絕這個便當。

而如果是下午場，通常就會準備點心，讓教授們覺得你懂人情世故，即使你口試的內容有些瑕疵也比較會給你台階下。

然而這些東西你勢必要事先訂好，並且需要有人幫你接收這份便當或點心，因為通常送餐到的時候你正在被教授問問題完全沒時間出去拿餐，所以安排一個人協助你拿餐跟水果是很重要的。

飲料

最好是一開始口委來的時候就已經放在他桌上了，可以是咖啡、茶等等

筆記

你在口試的過程通常會遇到很多問題，可能是順序上、PPT上、台風上，更多是在最後的問答上。

這時候最好有一個人能夠幫你錄音全程的問答，以及幫你做筆記幫你記下當時討論的重點，方便你在口試後做精進跟更正。

錄影

同理，如果只是純粹的錄音可能不足以紀錄你當初的實際情形，可以將從一開始的狀況到最後Defense的過程都記錄下來，讓你在後面修訂論文的時候事半功倍！

5. 場勘及列舉項目清單

在上一篇當中有提到要提前登記會議教室，除了登記口試當天以外，最好口試前一天也要預約一個小時讓你做場勘。需要注意的地方包含：

動線

有些人晚到會不會影響實際口試進行？會議室的椅子是否足夠讓所有人共同參與？

視線問題

考量到有些教授年紀比較大，眼睛可能沒有那麼好。需要考量口委的位子是否距離投影幕太遠？投影機的發色是否正常？光線會不會太亮或太暗？

電源供應配置

所有會用到的電子設備建議都插上電源，以防口試進行到一半沒電關機造成極大不便及觀感。但可能會議空間不見得有足夠的插座。同時插座的位置也不見適合所電子設備擺設的狀況。

因此需要考量延長線的數量及配置。

列舉攜帶清單

場刊的同時，最好是一邊想可能缺什麼，並記錄下來。粗估會需要的有：

1. 衛生紙
2. 紙
3. 筆(多帶一些)
4. 瓶裝水
5. 投影筆
6. 延長線 x N條
7. 錄音設備
8. 錄影設備
9. 口試委員評分表 x 委員人數
10. 口試審定書
11. 口試評分總表
12. 成績資料表
13. 校外委員口試費用領據
14. 貴賓停車證(視狀況)

最後，帶完所有需要準備的東西後，請給自己一個信心的打氣與安穩的心好好睡上一覺，雖然我知道肯定很困難，但精神是很重要的！

為了怕有什麼差錯，我建議是至少要提早1-2小時到口試地點做預備，包含投影幕、座位安排、錄影設備等等。如果有什麼臨時狀況，比如漏印文件、少帶東西等等也有彈性空間去做應對跟補救。

口試當天

架設設備

最好確保延長線配置、充電器、充電線都正常運作，投影機也正常。最好是直接把你口試ppt檔案投影出來確認，可以快速閱覽過一遍有沒有特殊狀況。

口試委員文件

當初我是各自準備一個資料夾，裡面放幾張空白紙、口試評分表、一隻筆。

而口試主委的資料夾裡面要記得再放上成績總評。

水、飲料、水果

記得每個口委（含指導教授）都要準備一瓶水，飲料和水果則最好是口試前就請人幫你拿到口試地點然後分配好放在口委桌上。

熟悉環境及預備

上述的動作都完成後，理想狀況是還有一些時間。

可以熟悉一下環境，大腦稍微模擬一下接下來口試講自己的東西的樣子，最好的話也可以直接從頭說一遍同時看看ppt有沒有需要更改的(如果時間不夠就直接往下看)，畢竟投影機的狀況跟直接在螢幕上看的狀況不一樣。

口試技巧1: 平常心、自信

接下來要給自己打氣與自信。

無論之前被教授講過多少東西，改過多少次，又或者覺得自己的東西多一文不值、內容多不足，都要相信此時此刻的你是最好的。

反過來想，如果真的是一文不值、空泛沒有創新的話，教授也不會同意你口試讓你畢業，況且你口試的表現會影響到教授跟其他口委之前的印象跟關係，所以願意找這些口委來，肯定是教授覺得你能夠禁得起這個考驗。所以，相信自己吧！

口試技巧2: 禮貌與問候

隨著時間慢慢接近口試預定時間，同學跟教授、口委會陸續到場，要注意自己的禮貌，特別是口委，要跟他們打招呼跟表示感謝。

口試技巧3: 眼神交流與微笑

口試開始，記得一定要表示對口委的感謝、自己的的名字、指導教授的名字以及論文題目(即使我覺得很制式但還是要)。

口試過程記得拿出自己的自信，適時的微笑並與口委眼神交流確保他們有在跟你互動專心聽你講是很重要的。從他們角度會覺得你都台風比較穩，對自己有足夠自信，在問問題的時候也比較不會對你的所有決定有疑問。

口試問答時間

在所有ppt的最後，都會有一句「我的口試ppt內容就到這裡，想請問大家有什麼問題嗎？」接著口委就會開始問你問題。要切記以下幾點：

1. 聽不到就請口委再說一遍
2. 不知道就婉轉的說不知道
3. 沒做到就說「謝謝口委，會回去補做」
4. 口委問答完要記得感謝

這部分就是最後需要度過的大關了，不要太緊張，把你所知道的講出來就可以了。

口委是找來幫你忙的，不是要把你轟下台，所以不需要覺得他們全部都在找你碴，盡量放寬心、放大你的優點。相信很多口委會問的問題都是你本來問過自己的，照實回答就可以了！

評分時間

問答結束通常所有人就會被請出去，留下口委們討論你的口試分數。

基本上，只要不是真的糟到不行，通常都會過的。而願意看到這裡的你，一定是很關心自己的口試跟畢業，只要在意就不會讓結果太差，一定會通過！

最後，會公布你的分數，以及跟你寒暄然後要你好好加油之類的客套！整個口試過程就結束啦！

結語

寫到這裡，決定再把口試後到畢業流程的內容擴展到第三篇。主要是發現口試過程有太多細節需要注意了，也講了許多重要的地方，要準備的大家真的是辛苦了…

最後，如果你有問題或覺得我的內容不錯或有幫助到你都可以在下方留言區告訴我。會為我帶來成就感，讓我更積極能幫助到大家～